Ben jij een echte aanpakker die houdt van contact met mensen en een goed georganiseerde werkomgeving? Dan voel jij je vast helemaal thuis als Office manager bij Bever!
Dit ga je doen als Office manager…
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en houdt achter de schermen onze backofficeprocessen soepel draaiend. Wat houdt dit concreet in?
Office & facilitaire taken
- Je neemt de telefoon aan en verbindt door
- Klanten en bezoekers ontvang je met een glimlach
- Je houdt de keuken en koffiezetapparaat bij, zodat iedereen de dag goed kan starten 😉
- Voor klant trainingen richt je onze vergaderruimte in en verzorg je de catering
- Je bestelt interne voorraden en houdt deze bij
- Je verwerkt de in- en uitgaande post en pakketten
Administratie
- Je beheert de info@ mailbox en zorgt dat vragen snel bij de juiste collega komen
- Je bewaakt openstaande facturen en herinnert onze klanten hieraan (debiteurenbeheer)
- Je verstuurt contractdocumenten naar nieuwe klanten
- Je beheert licenties en gebruikers in onze systemen
Zie je dat iets beter of leuker kan? Dan krijg je alle ruimte om dat op te pakken. We houden van mensen die meedenken!
Waar je gaat werken…
Je gaat werken in een gezellig en betrokken team. We zijn een nuchter, praktisch bedrijf en werken voor klanten die hun handen uit de mouwen steken. Zij handelen in, sleutelen aan of werken met machines, zoals tractoren, tuin- en park, heftrucks en vrachtwagens.
Je werkt in deze functie veel samen met Renate (administratief) en Jacco (verkoop) en jouw leidinggevende Rijk. Bij ons gaat techniek en persoonlijk contact hand in hand; daar houden onze klanten van en vinden we zelf belangrijk. Betrokkenheid op het welzijn van jou, van je collega’s en van de klant!
Wat we van jou vragen…
- Je houdt van structuur, regelen en overzicht;
- Je krijgt energie van klantcontact;
- Je hebt mbo4 werk- en denkniveau;
- Je bent proactief, zelfstandig en flexibel.
Wij bieden jou…
- een bruto maandsalaris tussen de €2.600 en €3.600 (40 uur) afhankelijk van ervaring;
- een jaarcontract voor 24-40 uur per week met de intentie om daarna te verlengen met een vast contract;
- gezellige collega’s en een fijne werksfeer;
- Regelmatig leuke bedrijfsuitjes, zoals de Beaver Adventure in de Ardennen en een kerstbijeenkomst waar partners ook welkom zijn;
- Ruimte om te groeien, te studeren of cursussen te volgen;
- We denken ook aan later met een pensioenregeling waaraan Bever een deel bijdraagt.
Enthousiast geworden?
Bel, mail of app ons voor meer info en kom eerst een kopje koffie drinken om kennis te maken! We horen graag van je!
Je kunt contact opnemen met Marlieke van den Berg. Stuur een e-mail naar m.vandenberg@beversoftware.nl of bel/app naar 0645197982 voor meer info! Je kunt ook solliciteren via het onderstaande sollicitatieformulier.
*Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
