Trots, overzicht en écht samenwerken

Als je bij Slecoma in Boekel binnenloopt voel je meteen dat hier alles klopt. Het is een bedrijf met een lange geschiedenis, dealer van New holland en een plek waar ze trots zijn op wat ze doen. Tijdens ons gesprek met directeur Thijs van Sleeuwen staat er een brede glimlach op zijn gezicht. Die trots was voelbaar en eerlijk: dat werkt aanstekelijk.

Op 1 december 1997 bundelden Van Sleeuwen en Coenders hun kennis in de mechanisatiebranche en zo ontstond Slecoma. Inmiddels is het één van de grootste New Holland-dealers van Zuid-Nederland en levert het machines wereldwijd.

Werken met structuur, maar niet ingewikkeld

Bij Slecoma vertellen ze graag over hun werkproces met de Powerall-software. Het is praktisch, overzichtelijk en werkt uitstekend. “Je weet gewoon waar je aan toe bent,” zegt Thijs. “Dat is belangrijk om verrassingen en onaangename kosten te voorkomen.”

De chefwerkplaats verdeelt het werk, laat monteurs hun uren klokken en checkt of alles klopt. Daarna wordt er nog een laatste controle uitgevoerd. Een klein foutje – bijvoorbeeld een onderdeel dat niet is geboekt – kan grote gevolgen hebben voor de voorraad en facturatie. “Dat wil je voorkomen.” 

Powerall zorgt dat alle collega’s op dezelfde manier invoeren.

Wat Thijs mooi vindt aan Powerall? “Je kan er maar op één manier mee werken. En als iedereen dat ook doet, dan is het perfect.” Geen uitzonderingen. Dat zorgt voor werkgemak. “Het lijkt misschien veel invoer, maar het is vooral goed invoeren.”

Snel adverteren én slimme documentatie dankzij advertentiekoppeling

Een integratie die Slecoma volop benut is de advertentiekoppeling in Powerall. “Je voert de gegevens van een gebruikte machine in, iets wat je toch al moet doen,” vertelt Thijs. “Vervolgens kun je met één druk op de knop een advertentie aanmaken en die doorplaatsen naar meerdere websites. Gewoon aanvinken waar je hem wilt hebben. We koppelen nu al met meer dan 15 platforms. De foto’s, de omschrijving, de prijs, alles staat er meteen goed in. Is de machine verkocht? Dan verdwijnt hij automatisch van alle websites.”

Plus dat je met deze advertentiekoppeling twee vliegen in één klap slaat. “De foto’s en video’s die we voor advertenties en voor onze eigen naslag gebruiken, worden automatisch in Powerall bewaard. Zo hebben we meteen een compleet beeld van de machine in ons eigen systeem. Ideaal voor onze eigen administratie én voor het verkoopproces.” Door die documentatie ontstaat een heel transparant systeem. Je kunt altijd terugvinden wat je hebt aangeboden, hoe de machine eruitzag voor transport en welke informatie gedeeld is.

En dat werkt. Sterker nog: Slecoma ziet al jaren een stijgende omzet. “We verkopen inmiddels niet alleen in Nederland,” vertelt Thijs. “Onze machines gaan de hele wereld over. Zonder een strak systeem zou dat nooit zo soepel lopen. Dankzij de advertentiekoppeling in Powerall staan we snel online, zijn we zichtbaar en is de kans op verkoop veel groter.”

Meer dan administratie: inzicht met Power BI

Naast Powerall gebruiken ze ook Power BI om hun data inzichtelijk te maken. “We kijken naar werkplaatsstatistieken, verkoopcijfers, voorraad, debiteuren… eigenlijk alles,” vertelt Thijs. “Zo zien we precies wat er verkocht wordt, wat de marges zijn en hoe onze voorraad ervoor staat.” Dat geeft niet alleen grip op de dagelijkse gang van zaken, maar ook een helder beeld van waar verbeteringen mogelijk zijn en waar ze juist trots op kunnen zijn. Met een maandelijkse controle blijven ze in control en kunnen ze bijsturen waar nodig.

Nieuwe slimme integratie: olieregistratiesysteem 

Slecoma gebruikt een nieuw olieregistratiesysteem in samenwerking met Badger FMS waarbij monteurs eerst een code en werkordernummer invoeren voordat ze olie kunnen tappen. Zo wordt de olie automatisch op de juiste werkorder geboekt. “Dankzij deze koppeling in Powerall kunnen we geen olie meer kwijtraken en hebben we altijd inzicht in de tankniveaus,” vertelt Thijs. Dit praktische systeem is uniek in de branche.

Campo Machinery

“Dit jaar ben ik gestart met Campo Machinery,” vertelt Thijs van Sleeuwen. “Naast Slecoma, dat zich richt op nieuwe New Holland-machines en lokale service, focust Campo zich volledig op de wereldwijde handel in gebruikte landbouwmachines. Dat loopt sneller, is merk-onafhankelijk en past bij de groei die we doormaken. Doordat we het met Slecoma goed op orde hebben, ontstaat er ruimte om deze nieuwe tak verder uit te bouwen.”

Samen sterk, met overzicht

Slecoma laat zien dat je met structuur en goede systemen rust krijgt, zelfs in een drukke werkplaats. En die trots, die voel je in alles wat ze doen.