In gesprek met Bert en Corné van Bever Automatisering blijkt hoe belangrijk een goed ingerichte datamanagementomgeving is. Met Power BI, gekoppeld aan Microsoft 365, biedt Bever klanten actuele gegevens en meer efficiëntie, terwijl handmatige fouten worden verminderd.
Bij Bever richten we de Power BI omgeving in op basis van Microsoft 365, met ons datawarehouse als een solide fundament. “We zorgen ervoor dat updates automatisch gaan en we checken elke ochtend de uploads van de datawarehouses van de klanten,” vertelt Corné. “Fouten worden bij ons gemeld en vaak zelf hersteld, zodat onze klanten altijd kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare gegevens.”
Grote hoeveelheid data toch overzichtelijk
Sommige klanten voelen zich overweldigd door de enorme mogelijkheden die rapporteren in Power BI biedt. “Het kan je duizelen,” zegt Corné. “Gelukkig staan wij altijd klaar om alles nog eens uit te leggen als dat nodig is.” Het komt met regelmaat voor dat medewerkers zelf data uit Powerall halen en proberen deze in Excel inzichtelijk te maken. “Dit kost veel tijd en leidt vaak tot handmatige fouten die gemakkelijk over het hoofd worden gezien,” voegt Bert toe.
Een ander belangrijk punt dat Corné benoemt, is dat grootboekrekeningen niet altijd goed aan rubrieken werden gekoppeld. “Dat was niet zichtbaar in het overzicht van Power BI. Dat hebben we nu aangepast. Je ziet direct bovenaan het overzicht welke grootboekrekeningen nog niet zijn gekoppeld zodat je ze alsnog kunt koppelen in Powerall.”
Efficiëntie aan de voorzijde, gemak aan de achterzijde
“Het lijkt aan de voorzijde veel werk om alles goed in te voeren en dat klopt,” legt Corné uit. “Zoals ik altijd zeg: ‘Garbage in, garbage out.’ Als je alles correct invoert en fouten oplost die zichtbaar worden in Power BI, ervaar je aan de achterzijde veel gemak. Dingen die je via een Excel-bestand niet had gesignaleerd, worden nu wel gezien. Dit werkt motiverend om gegevens gelijk goed in te voeren. Een echte win-win-situatie!”
Rendabel voor grotere bedrijven
“Power BI is vooral rendabel voor bedrijven met meer dan 10 medewerkers,” zegt Bert. “Hoewel het lijkt alsof het een kostbare investering is, haal je deze kosten in no-time terug door het overzicht en de efficiëntie.” Door gebruik te maken van Power BI kunnen bedrijven hun datamanagement aanzienlijk verbeteren en strategische beslissingen sneller nemen.
Wat bieden wij?
Bij Bever Automatisering maken we rapportages toegankelijk voor iedereen. Start eenvoudig met onze templates of kies voor maatwerk als je specifieke inzichten zoekt. Ons team staat altijd klaar voor advies en werkt met korte lijntjes, zodat je snel verder kunt.
Interesse? Neem dan contact met ons op.
